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納品とISO 19650 · 2026-11-14 · 7分
BIMコーディネーションのメールテンプレート10種：それぞれ1人の読み手のために
施主、協力会社、BIMマネージャーは、同じプロジェクトについて別々のメールを必要としています。1つの編集システムに載せた10種類のテンプレートは、それぞれ1人の読み手に向けて書かれ、モデルの数値が差し込まれます。
4通のプロジェクトメールを並べた画像：施主向けのマイルストーン納品、週次コーディネーションレポート、1工種向けのバージョン変更、月次ニュースレター
BIMコーディネーターは、同じプロジェクトについて4種類の読み手にメールを書きます。しかも同じ日に書くことも珍しくありません。施主は計画どおりに進んでいるかを知りたい。協力会社は自分たちに関係する変更と期限を知りたい。他のコーディネーターは干渉件数、IDSの結果、バージョン履歴を知りたい。調達担当は価格の付いた判断を1つ求めています。ところが多くのプロジェクトでは、この4者に同じメールで、あるいは誰も開かないPDFで応えています。
この記事のポイント
- テンプレートは10種類。それぞれ読み手と目的が1つずつで、冒頭に「宛先：Instal·lacions Garraf（MEP）」のように明記します。
- モデルの数値を差し込みます。Health Score（ヘルススコア）、干渉、BCFの指摘事項、バージョン間の変更、不合格の要件です。
- 1つのシステムに2つのトーン。施主や経営層には編集的なトーン、コーディネーターや各工種には技術的なトーンです。
- 5秒で読めること。何が起きたか、自分の担当は何か、いつまでか。
コーディネーターが編集者、プロジェクトが媒体
良いニュースレターは1つの媒体のように感じられます。名前があり、号数があり、日付があり、語り口があります。私たちが借りたのはこの考え方であって、誰かのデザインではありません。プロジェクトごとに専用のマストヘッド（題字）を持ち、どのメールにも号数が入ります。フッターは図面の表題欄になっていて、プロジェクト、フェーズ、リビジョン、作成者、そしてメール自体のISO 19650コードを記載します。そのため、他のコンテナと同じように共通データ環境（CDE）に保管できます。
製品がサンプルデータでレンダリングしたテンプレート。送信機能はオフです。
10種類のテンプレート、4種類の読み手
| テンプレート | 宛先 | 答える問い |
|---|
| 週次コーディネーションレポート | コーディネーター | Health Score、分野の組み合わせごとの干渉、担当者と期日付きのアクション、バージョン履歴 |
| 新バージョン：あなたに関係する変更 | 1つの工種 | その工種のルートに関わる変更だけと、次回の比較までにやるべきこと |
| 干渉とBCFのサマリー | 各工種とコーディネーター | 組み合わせごとの未解決の干渉と、今週期限のBCF指摘事項（それぞれビュー付き） |
| 証明書付きマイルストーン納品 | 施主 | 何を納品したか、契約に照らして検証済みであること、次に何が来るか |
| 月次プロジェクトニュースレター | 施主とチーム | 3つの数字で見る1か月、保留中の判断1件、次のマイルストーン |
| RFI／保留中の判断 | 社内チーム | 1つの質問、コストと期間付きの選択肢、誰がいつまでに決めるか |
| 不合格のEIR/IDS要件 | 1つの工種 | どの要件が、いくつの要素で不合格か、再納品日 |
| コーディネーション会議の議事録 | コーディネーター | 出席者、合意事項、担当者と期日を1ページに |
| プロジェクトへようこそ | 新たな参加者 | ファイルの命名方法、納品ルール、問い合わせ先 |
| フェーズ完了と教訓 | 経営層 | 期限内に納品できたか、かかったコスト、3つの教訓 |
各テンプレートは、マストヘッド下の帯に読み手を明記します。施主には編集的に、各工種には技術的に
施主はメールを報告書と同じように読みます。何が起きたかを伝える見出し、短い段落、建物の画像、モデルが検証済みであることを示すスタンプ。そのため施主向けテンプレートは、大きなセリフ体のマストヘッド、ゆったりした余白、キャプション付きで全幅に配置したモデルビューを使います。
製品がサンプルデータでレンダリングしたテンプレート。送信機能はオフです。
協力会社はメールを図面と同じように読みます。技術系テンプレートの見た目は図面から取っています。上部に通り芯、番号付きのセクション、分野タグ付きのテーブル、そして揃って見えるよう等幅の列に並べた日付です。色を使うのは、不合格の要件や未解決の指摘事項のように、何かに状態がある箇所だけです。
製品がサンプルデータでレンダリングしたテンプレート。送信機能はオフです。
5秒で読めるメールの条件
- 冒頭に宛先を書く。「宛先：Fusteria Metàl·lica Besòs（FAC）」とあれば、最初の文を読む前に自分宛てだとわかります。
- 見出しそのものをニュースにする。「週次アップデート」ではなく「P02の受理前に修正すべき要件が3つ」と書きます。
- 1つの論点に1つの数字。前回からの変化を添えたHealth Score、変化を添えた未解決の干渉件数。ダッシュボードは要りません。
- 「あなたの担当」セクションを設け、すべての行に担当者と期日を入れる。
- リンクの一覧ではなく、適切なビューでモデルを開くボタンを1つだけ置く。
Webページではなく、メールとして作る
メールクライアントは、独特なルールを持つ古いブラウザーのようなものです。すべてのテンプレートは、テーブルとインラインスタイル、Outlook専用の条件分岐、Outlookでも描画されるボタン、どのクライアントにもあるフォント（Webフォントに依存しません）、ダーク版、375pxで縦に積み重なるレイアウトで構築しています。それぞれに、ブロックごとに書いたプレーンテキスト版とプレビュー行があります。どのテンプレートも、Gmailがメッセージの切り詰めを始めるサイズ未満に収まっています。[gmail-clipping]トラッキングピクセルはありません。
ワークスペースでテンプレートを編集する
ギャラリーには、すべてのテンプレートがライブサムネイル付きで並び、読み手で絞り込めます。1つ開けば、ブロックの並べ替え、不要なブロックの非表示、見出しやメモの書き換えができ、モデルのキャプチャや検証レポートもワンクリックで挿入できます。プレビューはデスクトップ、スマートフォン、ダークを切り替えられ、メールの容量も表示します。
サンプルデータによるワークスペースのプレビュー（スペイン語UI）。送信機能はオフです。
サンプルデータによるワークスペースのプレビュー（スペイン語UI）。送信機能はオフです。
無料のものと提供予定のもの
ビューアーでモデルを開く、検証する、共有することは今と同じく無料のままです。Health Scoreも同様です。プロジェクトメールは送信にサーバーが必要なため、Team以上のプランで提供する予定です。
プロジェクトメールはプレビュー段階です。プロジェクトをコーディネートしていて、こうしたメールを毎週書いているなら、ウェイティングリストに登録してください。最初にご案内します。[ivo-pricing]
BIMコーディネーションのメールテンプレート10種：それぞれ1人の読み手のために