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納品とISO 19650 · 2026-11-12 · 6分
写真ではなくモデルのデータで作る、クライアントへの週次報告
クライアントはIFCファイルを開きませんが、短いメールなら読みます。モデル自体の数値で埋めた週次報告、アカウント不要で開けるプロジェクトページ、スレッドとして戻ってくる返信のプレビューです。
週次報告からクライアントが開くプロジェクトページ。サマリー、タイムライン、Health Score
毎週金曜日に、プロジェクトの誰かがデベロッパーに書き送ります。今週はどうだったか、何が遅れているか、次は何か。1時間かかり、記憶を頼りに書かれ、たいてい現場の写真で終わります。一方で、モデルには品質、納品物、干渉についての正確な数値があるのに、それらがクライアントに届くことはありません。
この記事のポイント
- プロジェクトの数値で埋める定型文:品質、承認済みの納品物、解消した干渉、次のマイルストーン。
- クライアントがアカウントなしで開ける、3Dビュー付きのプロジェクトページ。
- 返信はスレッドとしてチームに戻り、課題にもできます。
- 同意の取得、ワンクリックの配信停止、追跡ピクセルなし。
白紙ではなく、フェーズから始める
テンプレートはプロジェクトの流れに沿っています。プロジェクト開始、納品物の承認、マイルストーンの達成、引き渡しです。どれも最初からライブのブロックを備えています。推移付きのHealth Score(ヘルススコア)、承認済みの納品物、クローズした課題、マイルストーン、3Dキャプチャです。受信者(デベロッパー、投資家、技術チーム)は、同意した人の中からだけ選べます。
サンプルデータを使ったデザインプレビュー(スペイン語のインターフェース)。送信機能はオフになっています。
2つの件名をテストできます。振り分けは固定で、個人を個別に追跡することはありません。勝者が決まるのは両方に十分なクリックがあったときだけで、以降のシリーズではその件名を使います。
クライアントに伝わる数値
サマリーは、誰でも読める3、4文です。モデルの品質、今週承認した納品物、「今週12件の干渉を解消」、次のマイルストーン。数値を埋め込んだ定型文で、何も作り上げてはいません。
サンプルデータを使ったデザインプレビュー(スペイン語のインターフェース)。
干渉の数値は干渉チェックの推移から、承認済みの納品物は受け取る側から取得します。プロジェクトの多くをそれらに通すほど、報告で伝えられることが増えます。
アカウント不要のクライアント向けページ
メール内のリンクは、そのプロジェクトのページにつながります。サマリー、マイルストーンと承認済みの納品物のタイムライン、Health Score、干渉、ブラウザー上の3Dモデル、そしてチームに書き込むための入力欄があります。スマートフォンでも使えます。
サンプルデータを使ったデザインプレビュー(スペイン語のインターフェース)。
サンプルデータを使ったデザインプレビュー(スペイン語のインターフェース)。
返信はスレッドとして戻る
「ファサードのサンプルはいつ現場に届きますか。」クライアントの返信はスレッドとしてチームに戻り、チームは自分の部署から返答します。そのメッセージが質問ではなく問題であれば、ワンクリックで課題にできます。
サンプルデータを使ったデザインプレビュー(スペイン語のインターフェース)。
同意、配信停止、追跡ピクセルなし
報告は、同意した連絡先にだけ送られ、同意は送信の時点でもう一度確認されます。すべてのメールにワンクリックの配信停止があります。追跡ピクセルはありません。開封は数えず、数えるのはプロジェクトリンクのクリックだけで、メッセージ単位であり、個人単位では数えません。
独自ドメインがない場合、報告は貴部署の名前で当社のアドレスから送信され、返信はあなたに届きます。Receptionプランでは、独自ドメインから送信でき、SPF、DKIM、DMARCレコードの設定ウィザードも使えます。
サンプルデータを使ったデザインプレビュー(スペイン語のインターフェース)。DNSの確認にはサンプルの応答を使っています。
他との比較
メールツールは、プロジェクトのことを何も知りません。建設業向けのクライアントポータルは、写真と日報で報告します。たとえばBuildertrendは、工程表、日報、写真を備えたポータルを紹介しています。[buildertrend-portal] BIMモデルで測定した数値で報告するものは、私たちの知る限り見つかっていません。
| メールマーケティングツール | 建設業向けクライアントポータル | IFC Viewer Online(プレビュー) |
|---|
| 報告の内容 | 自分で書いたもの | 写真、工程表、日報 | モデルの数値:品質、納品物、干渉、マイルストーン |
| クライアントのアカウントが必要か | 不要 | たいてい必要 | 不要 |
| 開封の追跡 | たいていピクセルで追跡 | 製品による | ピクセルなし。メッセージ単位のクリックのみ |
| 返信を課題にできるか | できない | できない | できる |
ポータルの説明の出典:buildertrend.com、2026年11月11日に確認。他の列は特定の製品ではなく、種類を表しています。
各プランで予定している内容
| プラン | クライアント向け報告(予定) |
|---|
| Free | ビューアーでのモデルへのリンク共有(現在と同じ) |
| Pro | 月200通まで、テンプレートを使った手動送信 |
| Team | 月1,000通まで、自動化、セグメント、件名テスト付き |
| Reception | 月3,000通まで、デベロッパーへの「納品物の承認」通知、独自ドメイン |
予定している上限です。各プランの価格は料金ページに掲載しています。
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写真ではなくモデルのデータで作る、クライアントへの週次報告