IFC Viewer Online · BIM・IFCブログに戻る
納品とISO 19650 · 2026-11-14 · 6分
BIMコーディネーション週次レポート：何を、どの順番で書くか
週次コーディネーションレポートは、要点がすぐわかれば、他のコーディネーターが実際に読むメールです。何を書き、どの順番に並べるか。統合モデルの数値を差し込んだテンプレートとあわせて紹介します。
BIMコーディネーション週次レポートの上部：通り芯、マストヘッド、未解決の干渉37件を伝える見出し、Health Score 82のスタンプ、3つの数字
毎週金曜日、コーディネーターは同じメールを書きます。統合モデルで何が変わったか、干渉はどこにあるか、次の会議までに誰が何をすべきか。記憶を頼りに書くので長くなりすぎ、アクションは4段落目に埋もれます。それでも、これはすべての当事者が読む唯一のメールです。翌週の動きを決めるからです。
この記事のポイント
- まず、数字を入れた1文でニュースを伝える。
- 次にモデルの状態。Health Score、何に照らして測ったか、先週からの変化。
- 干渉は合計ではなく、分野の組み合わせごとに担当者と期日を付けて。
- アクションには番号を振り、それぞれ担当者1人と期日1つ。
- バージョン履歴は最後に、必要な人のために。
セクションごとの順番
- 見出しがニュース 「未解決の干渉37件（−12）。排水×1階の梁は依然として重大」。読み手は他を読む前に、傾向と問題を把握できます。その後に2〜3文の背景と編集者の名前を続けます。
- 統合モデルの状態 Health Score（ヘルススコア）をスタンプとして示します。数値、先週からの変化、そして何に照らして測ったか（たとえばプロジェクトのIDSファイルと、合格した要件の数）です。「何に照らして」がなければ、スコアはただの意見です。Health Scoreが何を測るかも参照してください。
- 3つの数字 未解決の干渉、今週起票・完了したBCF指摘事項、合格したIDS要件の割合。それぞれに変化を添えます。3つで十分です。4つ目の数字は、たいてい形を変えたダッシュボードです。
- 分野の組み合わせごとの干渉 合計では、誰に作業があるのかわかりません。STR × MEP 27 → 21、ARC × STR 13 → 9のように、組み合わせごとに担当者と期日を付けます。数値は干渉チェックから取得します。
- モデルビューを1つ 何を示しているかを書いたキャプション付きのキャプチャを1枚。立面、階、モデルのリビジョン、ハイライトしている内容です。そして、ビューアーで同じビューを開くリンクを添えます。
- アクション、担当者、期日 会議で参照できるよう番号を振ります（「4.2は完了」）。1行に担当者1人、期日1つ。
- バージョン履歴 どのコンテナがどのリビジョンからどのリビジョンに変わったかを、ISO 19650の名前とともに1行ずつ。必要な人は目を通し、それ以外の人はここで読むのをやめて構いません。
製品がサンプルデータでレンダリングしたテンプレート。送信機能はオフです。
文書らしく読ませる細部
- 図面のように上部にAからFの通り芯を入れ、受信トレイでひと目でわかるようにする。
- 分野タグ（ARC、STR、MEP、FAC）は飾りではなく、データの横に小さなラベルとして置く。
- 日付と数字は等幅の列に並べ、揃えて流し読みしやすくする。
- フッターは表題欄にする。プロジェクト、フェーズ、リビジョン、作成者、日付、レポートのISO 19650コード。
表題欄は飾りではありません。ISO 19650-2は、プロジェクトのコミュニケーションを納品中に交換される情報として扱います。レポートにコンテナコードを付ければ、他の成果物と同じように共通データ環境（CDE）で保管・検索できます。[iso-19650-2]命名そのものについてはISO 19650のファイル命名規則を参照してください。
スマートフォンとダークモードで見る同じレポート
こうしたメールの半分は、現場でスマートフォンで読まれます。テンプレートはスマートフォンの幅で縦に積み重なります。スタンプと数字は上下に並び、干渉テーブルの担当者列は非表示になり、表題欄はリストになります。ダークモードでは紙面が暗くなり、分野の色は読みやすさを保つ明るい色に切り替わります。
製品がサンプルデータでレンダリングしたテンプレート。送信機能はオフです。
プロジェクトメールはプレビュー段階です。プロジェクトをコーディネートしていて、こうしたメールを毎週書いているなら、ウェイティングリストに登録してください。最初にご案内します。[ivo-pricing]
BIMコーディネーション週次レポート：何を、どの順番で書くか