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納品とISO 19650 · 2026-11-14 · 6分
協力会社には、その会社に関係する変更だけを伝える
意匠の新しいリビジョンには41件の変更がありますが、設備工種に関係するのは6件です。各協力会社に、関係する変更だけ、納品で不合格になった項目、期限の来る指摘事項を、ビューと期日付きで伝えるメールを紹介します。
MEP協力会社宛てのメール：意匠がP05を公開し、6件の変更がルートに関係。モデルビューと期限付きのアクション3件
意匠がリビジョンP05を公開しました。P04からP05までに41件の変更があります。間仕切りの移動、天井の下げ、新しいシャフト、ドアの向きの変更。よくあるメールは「P05をCDEに上げました。ご確認ください」です。設備の協力会社はモデルを開いて変更箇所を探し、一部は見つけますが、残りは3週間後に干渉として表面化します。
この記事のポイント
- 各工種には、その作業に関係する変更だけを、場所（階と通り芯）とアクションを添えて送る。
- 冒頭に宛先を書き、自分宛てだと読み手にわかるようにする。
- 各アクションの横に期限を書き、モデルビューへのボタンを1つ置く。
- 不合格の要件や期限の来るBCF指摘事項にも同じパターンを使う。
1つの工種向けに絞り込んだ新バージョン通知
バージョン通知メールは、リビジョンからではなく工種から始めます。「P04とP05の間の41件の変更のうち、6件が貴社の設備と交差します。残りは影響ありません」。続いて、各変更をその場所とともに示します。階、通り芯、何が動いたか、そしてそれが相手にとって何を意味するか（「竪管BV-07とBV-08を確認してください」）。最後に、相手の担当分を期日付きで示し、次の納品物がCDEで付けるべき名前を書きます。
製品がサンプルデータでレンダリングしたテンプレート。送信機能はオフです。
40ページのレポートなしで伝える不合格の要件
納品物がプロジェクトの情報要件を満たさないとき、工種に必要なのは3つです。どの要件か、いくつの要素か、そして見つけられる具体例です。レポート全体は要りません。リマインダーは、IDSファイルに照らした納品物のスコア、不合格の各要件とそのIFCエンティティおよびGUIDの例、そして再納品日を示します。
同じ検証は、今日すでにビューアーで無料で実行できます。協力会社は自分のモデルを開き、送る前に何が不合格かを確認できます。受け取る側では、届いたモデルのチェックがReception（受付）プレビューの一部になっています。
製品がサンプルデータでレンダリングしたテンプレート。送信機能はオフです。
今週期限の指摘事項を、それぞれビュー付きで
干渉とBCFのサマリーは、各工種とコーディネーターにまとめて送ります。分野の組み合わせごとの未解決の干渉と、今週期限のBCF指摘事項を一覧にします。項目は分野、参照番号、ステータス、タイトル、場所、担当者、期日です。どの指摘事項も、ワンタップでモデル内のビューを開けます。小規模チームでのBCF指摘事項の共有もあわせてご覧ください。
工種が動くメールの5つのルール
- 「宛先」欄に相手の名前を書く。「各位」宛てのメールは無視されます。
- すべての変更に場所を書く。「東棟で」ではなく、階と通り芯で。
- 1行にアクション1つ、アクション1つに期日1つ。
- 次の納品物が付けるべきISO 19650の名前を、省略せずに書く。
- 添付ファイルは付けない。適切なビューでモデルを開くリンクを1つだけ。
プロジェクトメールはプレビュー段階です。プロジェクトをコーディネートしていて、こうしたメールを毎週書いているなら、ウェイティングリストに登録してください。最初にご案内します。[ivo-pricing]
協力会社には、その会社に関係する変更だけを伝える