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Entrega e ISO 19650 · 2026-11-14 · 7 min
Diez plantillas de correo para la coordinación BIM, cada una escrita para un solo lector
Un cliente, un subcontratista y un BIM manager necesitan correos distintos sobre el mismo proyecto. Diez plantillas sobre un mismo sistema editorial, cada una escrita para un lector y rellenada con las cifras del modelo.
Cuatro correos de proyecto lado a lado: una entrega de hito para el cliente, el informe semanal de coordinación, un cambio de versión para un gremio y el boletín mensual
Un coordinador BIM escribe a cuatro tipos de lector sobre el mismo proyecto, a menudo el mismo día. El cliente quiere saber si todo va según lo previsto. Un subcontratista quiere saber qué ha cambiado para él y para cuándo. Otro coordinador quiere el número de colisiones, el resultado IDS y el registro de versiones. Compras quiere una decisión con su precio. La mayoría de los proyectos responden a los cuatro con el mismo correo, o con un PDF que nadie abre.
Lo esencial
- Diez plantillas, cada una con un lector y un propósito, indicados arriba: «Para: Instal·lacions Garraf (MEP)».
- Rellenas con cifras del modelo: Health Score, colisiones, incidencias BCF, cambios de versión, requisitos no cumplidos.
- Dos registros sobre un mismo sistema: editorial para clientes y dirección, técnico para coordinadores y gremios.
- Se leen en cinco segundos: qué ha pasado, qué te toca, para cuándo.
El coordinador es el editor; el proyecto, la publicación
Los buenos boletines parecen una publicación: un nombre, un número, una fecha, una voz. Tomamos esa idea, no el diseño de nadie. Cada proyecto tiene su propia cabecera, cada correo lleva su número y el pie es un cajetín de plano con el proyecto, la fase, la revisión, el autor y el código ISO 19650 del propio correo, para que pueda archivarse en el entorno común de datos (CDE) como cualquier otro contenedor.
Plantilla generada por el producto con datos de ejemplo. El envío está desactivado.
Diez plantillas, cuatro lectores
| Plantilla | Para | Qué responde |
|---|
| Informe semanal de coordinación | Coordinadores | Health Score, colisiones por pareja de disciplinas, acciones con responsable y fecha, registro de versiones |
| Nueva versión: qué cambia para ti | Un gremio | Solo los cambios que afectan a los trazados de ese gremio y qué hacer antes de la próxima comparación |
| Resumen de colisiones y BCF | Gremios y coordinadores | Colisiones abiertas por pareja e incidencias BCF que vencen esta semana, cada una con su vista |
| Entrega de hito con certificado | Cliente | Qué se entrega, que está comprobado contra el contrato y qué viene después |
| Boletín mensual del proyecto | Cliente y equipo | El mes en tres cifras, una decisión pendiente, los próximos hitos |
| RFI / decisión pendiente | Equipos internos | Una pregunta, las opciones con coste y plazo, quién decide y para cuándo |
| Requisitos EIR/IDS no cumplidos | Un gremio | Qué requisitos fallan, en cuántos elementos y la fecha de nueva entrega |
| Acta de reunión de coordinación | Coordinadores | Asistentes, acuerdos, responsables y fechas en una página |
| Bienvenida al proyecto | Nuevos agentes | Cómo se nombran los archivos, reglas de entrega, a quién preguntar |
| Cierre de fase y lecciones aprendidas | Dirección | Si se entregó a tiempo o no, cuánto costó, tres lecciones |
Cada plantilla indica su lector en la franja bajo la cabecera.Editorial para el cliente, técnico para los gremios
Un cliente lee un correo como lee un informe: un titular que dice qué ha pasado, un párrafo breve, una imagen del edificio, un sello que muestra que el modelo se ha comprobado. Por eso las plantillas para el cliente usan una cabecera grande con serifa, espacio generoso y la vista del modelo a todo el ancho con su pie de imagen.
Plantilla generada por el producto con datos de ejemplo. El envío está desactivado.
Un subcontratista lee un correo como lee un plano. Las plantillas técnicas toman de él su aspecto: ejes de replanteo en la parte superior, secciones numeradas, tablas con etiquetas de disciplina y fechas en una columna monoespaciada para que queden alineadas. El color solo aparece donde algo tiene un estado, como un requisito que falla o una incidencia abierta.
Plantilla generada por el producto con datos de ejemplo. El envío está desactivado.
Qué hace que un correo se lea en cinco segundos
- Para quién es, arriba del todo. «Para: Fusteria Metàl·lica Besòs (FAC)» le dice al lector antes de la primera frase que este correo es suyo.
- Un titular que sea la noticia. «Tres requisitos que corregir antes de aceptar P02», no «Actualización semanal».
- Una cifra por idea. El Health Score con su variación, las colisiones abiertas con la suya; nada de cuadros de mando.
- Una sección «Lo que te toca» con responsable y fecha en cada línea.
- Un botón que abre el modelo en la vista adecuada, no una lista de enlaces.
Construido como un correo, no como una página web
Los clientes de correo son navegadores antiguos con reglas extrañas. Cada plantilla está construida con tablas y estilos en línea, condicionales solo para Outlook y un botón que también se dibuja en Outlook, fuentes que tienen todos los clientes (nada depende de una fuente web), una versión oscura y un diseño que se apila a 375 px. Cada una tiene una versión en texto plano redactada bloque a bloque y una línea de vista previa. Todas se mantienen por debajo del tamaño a partir del cual Gmail empieza a recortar los mensajes. [gmail-clipping] No hay píxel de seguimiento.
Edita una plantilla en el espacio de trabajo
La galería muestra todas las plantillas con una miniatura en vivo y un filtro por lector. Abre una y podrás reordenar bloques, ocultar los que no necesites, reescribir el titular y las notas, e insertar una captura del modelo o un informe de validación con un clic. La vista previa alterna entre escritorio, móvil y modo oscuro, y muestra el peso del correo.
Vista previa del espacio de trabajo con datos de ejemplo, interfaz en español. El envío está desactivado.
Vista previa del espacio de trabajo con datos de ejemplo, interfaz en español. El envío está desactivado.
Qué es gratis y qué está previsto
Abrir, comprobar y compartir un modelo en el visor sigue siendo gratis, como hoy, y también el Health Score. El correo de proyecto necesita un servidor para enviar, así que está previsto para Team y superiores.
El correo de proyecto está en vista previa. Si coordinas un proyecto y escribes estos correos cada semana, apúntate a la lista de espera y te lo abriremos antes que a nadie. [ivo-pricing]
Diez plantillas de correo para la coordinación BIM, cada una escrita para un solo lector