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Entrega e ISO 19650 · 2026-11-14 · 6 min
El informe semanal de coordinación BIM: qué incluir y en qué orden
El informe semanal de coordinación es el correo que los demás coordinadores sí leen, si va al grano. Qué incluir, en qué orden, y una plantilla rellenada con las cifras del modelo federado.
Parte superior de un informe semanal de coordinación BIM: ejes de replanteo, cabecera, titular con 37 colisiones abiertas, sello de Health Score de 82 y tres cifras
Cada viernes un coordinador escribe el mismo correo: qué ha cambiado en el modelo federado, dónde están las colisiones, quién tiene que hacer qué antes de la próxima reunión. Se escribe de memoria, es demasiado largo y las acciones quedan enterradas en el cuarto párrafo. Y aun así es el único correo que leen todas las partes, porque decide su semana siguiente.
Lo esencial
- Empieza por la noticia en una frase, con la cifra dentro.
- Después, el estado del modelo: Health Score, contra qué se ha medido y la variación desde la semana pasada.
- Colisiones por pareja de disciplinas, con responsable y fecha, no un total.
- Acciones numeradas, cada una con un responsable y una fecha.
- El registro de versiones al final, para quien lo necesite.
El orden, sección a sección
- El titular es la noticia «37 colisiones abiertas (−12). Saneamiento × vigas de planta baja, aún crítico.» El lector conoce la tendencia y el problema antes de leer nada más. Después, dos o tres frases de contexto y el nombre del editor.
- Estado del modelo federado El Health Score como sello: la cifra, la variación desde la semana pasada y contra qué se ha medido, por ejemplo el archivo IDS del proyecto y cuántos requisitos se cumplen. Sin el «contra qué», una puntuación es una opinión. Consulta qué mide el Health Score.
- Tres cifras Colisiones abiertas, incidencias BCF abiertas y cerradas esta semana, y el porcentaje de requisitos IDS que se cumplen. Cada una con su variación. Con tres basta; una cuarta cifra suele ser un cuadro de mando disfrazado.
- Colisiones por pareja de disciplinas Un total no dice nada de quién tiene el trabajo. EST × MEP 27 → 21, ARQ × EST 13 → 9: cada pareja con su responsable y su fecha límite. Las cifras salen de la detección de colisiones.
- Una vista del modelo Una captura con un pie que diga qué muestra: alzado, nivel, revisión del modelo, qué está resaltado. Y un enlace que abre la misma vista en el visor.
- Acciones, responsable, fecha Numeradas para poder citarlas en la reunión («la 4.2 está hecha»). Un responsable por línea, una fecha por línea.
- Registro de versiones Qué contenedor ha pasado de qué revisión a cuál, en una línea cada uno, con su nombre ISO 19650. Quien lo necesite lo mirará; el resto puede dejar de leer aquí.
Plantilla generada por el producto con datos de ejemplo. El envío está desactivado.
Pequeños detalles que lo hacen leerse como un documento
- Ejes de replanteo de la A a la F en la parte superior, como en una lámina de plano, para reconocerlo en la bandeja de entrada.
- Etiquetas de disciplina (ARQ, EST, MEP, FAC) como pequeñas marcas junto a los datos, no como decoración.
- Fechas y cifras en una columna monoespaciada, para que queden alineadas y se puedan recorrer de un vistazo.
- Un cajetín como pie: proyecto, fase, revisión, autor, fecha y el código ISO 19650 del informe.
El cajetín no es decoración. La ISO 19650-2 trata la comunicación del proyecto como información intercambiada durante el desarrollo; dar al informe un código de contenedor permite archivarlo y encontrarlo en el entorno común de datos (CDE) como cualquier otro entregable. [iso-19650-2] Para la nomenclatura en sí, consulta la convención de nombres de archivo ISO 19650.
El mismo informe en el móvil y en modo oscuro
La mitad de estos correos se leen en el móvil, en obra. La plantilla se apila al ancho del móvil: el sello y las cifras se colocan uno debajo de otro, la columna de responsables de la tabla de colisiones se oculta y el cajetín se convierte en una lista. En modo oscuro el papel se oscurece y los colores de disciplina pasan a versiones más claras que siguen leyéndose.
Plantilla generada por el producto con datos de ejemplo. El envío está desactivado.
El correo de proyecto está en vista previa. Si coordinas un proyecto y escribes estos correos cada semana, apúntate a la lista de espera y te lo abriremos antes que a nadie. [ivo-pricing]
El informe semanal de coordinación BIM: qué incluir y en qué orden