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Entrega e ISO 19650 · 2026-11-14 · 6 min
Cuenta a cada subcontratista solo lo que ha cambiado para él
Una nueva revisión de arquitectura trae 41 cambios; al gremio de instalaciones le importan seis. Correos que cuentan a cada subcontratista solo lo que ha cambiado para él, qué falla en su entrega y qué incidencias vencen, cada cosa con su vista y su fecha.
Correo al subcontratista de MEP: arquitectura publica P05 y seis cambios afectan a sus trazados, con una vista del modelo y tres acciones pendientes
Arquitectura publica la revisión P05. Entre P04 y P05 hay 41 cambios: tabiques desplazados, un falso techo más bajo, un patinillo nuevo, una puerta que cambia de sentido. El correo habitual dice «P05 está en el CDE, por favor revisad». El subcontratista de instalaciones abre el modelo, busca qué ha cambiado, encuentra una parte y el resto aparece como colisiones tres semanas después.
Lo esencial
- Envía a cada gremio solo los cambios que afectan a su trabajo, con ubicación (nivel y eje) y una acción.
- Indica arriba para quién es, para que el lector sepa que es suyo.
- Pon el plazo junto a cada acción, y un único botón a la vista del modelo.
- Usa el mismo patrón para los requisitos no cumplidos y para las incidencias BCF pendientes.
Una nueva versión, filtrada para un gremio
El correo de versión parte del gremio, no de la revisión. «De los 41 cambios entre P04 y P05, seis cruzan tus instalaciones. El resto no te afecta.» Después, cada cambio con su lugar: nivel, eje, qué se ha movido y qué supone para él («revisa las bajantes BV-07 y BV-08»). Luego, lo que le toca, con fechas, y el nombre que debe tener su próxima entrega en el CDE.
Plantilla generada por el producto con datos de ejemplo. El envío está desactivado.
Requisitos no cumplidos, sin un informe de 40 páginas
Cuando una entrega no cumple los requisitos de información del proyecto, el gremio necesita tres cosas: qué requisito, en cuántos elementos y un ejemplo que pueda encontrar. No el informe entero. El recordatorio muestra la puntuación de su entrega frente al archivo IDS, cada requisito que falla con su entidad IFC y un GUID de ejemplo, y la fecha de nueva entrega.
La misma comprobación se hace gratis en el visor hoy: el subcontratista puede abrir su propio modelo y ver qué falla antes de enviarlo. En el lado de quien recibe, comprobar lo que llega forma parte de la vista previa de Recepción.
Plantilla generada por el producto con datos de ejemplo. El envío está desactivado.
Incidencias que vencen esta semana, cada una con su vista
El resumen de colisiones y BCF va a gremios y coordinadores a la vez. Enumera las colisiones abiertas por pareja de disciplinas y las incidencias BCF que vencen esta semana: disciplina, referencia, estado, título, lugar, responsable y fecha. Cada incidencia está a un toque de su vista en el modelo. Consulta también incidencias BCF compartidas para equipos pequeños.
Cinco reglas para correos que los gremios ejecutan
- Su nombre en la línea «Para». Un gremio ignora los correos dirigidos «a todos».
- Una ubicación para cada cambio: nivel y eje, no «en el ala este».
- Una acción por línea, una fecha por acción.
- El nombre ISO 19650 que debe tener su próxima entrega, escrito completo.
- Sin adjuntos: un enlace al modelo en la vista adecuada.
El correo de proyecto está en vista previa. Si coordinas un proyecto y escribes estos correos cada semana, apúntate a la lista de espera y te lo abriremos antes que a nadie. [ivo-pricing]
Cuenta a cada subcontratista solo lo que ha cambiado para él