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Übergabe & ISO 19650 · 2026-11-14 · 6 Min.
Der wöchentliche BIM-Koordinationsbericht: was hineingehört und in welcher Reihenfolge
Der wöchentliche Koordinationsbericht ist die E-Mail, die andere Koordinatoren tatsächlich lesen – wenn sie auf den Punkt kommt. Was hineingehört, in welcher Reihenfolge, und eine Vorlage mit den Zahlen des Koordinationsmodells.
Kopf eines wöchentlichen BIM-Koordinationsberichts: Achsraster, Titel, Schlagzeile mit 37 offenen Kollisionen, Health-Score-Stempel 82 und drei Kennzahlen
Jeden Freitag schreibt ein Koordinator dieselbe E-Mail: was sich im Koordinationsmodell geändert hat, wo die Kollisionen liegen, wer bis zur nächsten Besprechung was zu tun hat. Sie entsteht aus dem Gedächtnis, ist zu lang, und die Maßnahmen verstecken sich im vierten Absatz. Dabei ist es die eine E-Mail, die alle Beteiligten lesen, weil sie über ihre nächste Woche entscheidet.
Das Wichtigste
- Beginnen Sie mit der Nachricht in einem Satz, die Zahl inklusive.
- Dann der Zustand des Modells: Health Score, wogegen gemessen wurde und die Veränderung zur Vorwoche.
- Kollisionen nach Disziplinpaar, mit Verantwortlichem und Termin, keine Gesamtsumme.
- Maßnahmen nummeriert, jede mit einem Verantwortlichen und einem Termin.
- Das Versionsprotokoll zuletzt, für alle, die es brauchen.
Die Reihenfolge, Abschnitt für Abschnitt
- Die Schlagzeile ist die Nachricht „37 offene Kollisionen (−12). Entwässerung × Unterzüge EG weiterhin kritisch.“ Der Leser kennt Trend und Problem, bevor er irgendetwas anderes liest. Danach zwei, drei Sätze Kontext und der Name des Verfassers.
- Zustand des Koordinationsmodells Der Health Score als Stempel: die Zahl, die Veränderung zur Vorwoche und wogegen gemessen wurde, etwa die IDS-Datei des Projekts und wie viele Anforderungen erfüllt sind. Ohne das „gemessen gegen“ ist ein Score nur eine Meinung. Siehe was der Health Score misst.
- Drei Kennzahlen Offene Kollisionen, diese Woche eröffnete und geschlossene BCF-Themen, der Anteil erfüllter IDS-Anforderungen. Jeweils mit Veränderung. Drei reichen; eine vierte Kennzahl ist meist ein verkapptes Dashboard.
- Kollisionen nach Disziplinpaar Eine Gesamtsumme sagt nichts darüber, wer die Arbeit hat. STR × MEP 27 → 21, ARC × STR 13 → 9: jedes Paar mit Verantwortlichem und Fälligkeitstermin. Die Zahlen stammen aus der Kollisionsprüfung.
- Eine Modellansicht Eine Aufnahme mit einer Bildunterschrift, die sagt, was sie zeigt: Ansicht, Geschoss, Modellrevision, was hervorgehoben ist. Dazu ein Link, der dieselbe Ansicht im Viewer öffnet.
- Maßnahmen, Verantwortlicher, Termin Nummeriert, damit man sich in der Besprechung darauf beziehen kann („4.2 ist erledigt“). Ein Verantwortlicher pro Zeile, ein Termin pro Zeile.
- Versionsprotokoll Welcher Container von welcher Revision auf welche gewechselt ist, je eine Zeile, mit dem ISO-19650-Namen. Wer es braucht, schaut nach; alle anderen können hier aufhören zu lesen.
Vorlage, vom Produkt mit Beispieldaten gerendert. Der Versand ist abgeschaltet.
Kleine Details, die ihn wie ein Dokument wirken lassen
- Achsraster A bis F am oberen Rand, wie auf einem Planblatt, damit er im Posteingang wiedererkennbar ist.
- Disziplinkürzel (ARC, STR, MEP, FAC) als kleine Labels neben den Daten, nicht als Dekoration.
- Termine und Zahlen in einer Spalte mit Festbreitenschrift, damit sie untereinander stehen und sich überfliegen lassen.
- Ein Plankopf als Fußzeile: Projekt, Phase, Revision, Verfasser, Datum und der ISO-19650-Code des Berichts.
Der Plankopf ist keine Dekoration. ISO 19650-2 behandelt Projektkommunikation als Information, die während der Lieferphase ausgetauscht wird; erhält der Bericht einen Container-Code, lässt er sich in der gemeinsamen Datenumgebung (CDE) ablegen und wiederfinden wie jede andere Lieferung. [iso-19650-2] Zur Benennung selbst siehe die Dateibenennungskonvention nach ISO 19650.
Derselbe Bericht auf dem Smartphone und im Dunkelmodus
Die Hälfte dieser E-Mails wird auf der Baustelle am Smartphone gelesen. Die Vorlage bricht bei Smartphone-Breite um: Stempel und Kennzahlen stehen untereinander, die Spalte mit den Verantwortlichen in der Kollisionstabelle wird ausgeblendet, der Plankopf wird zur Liste. Im Dunkelmodus wird das Papier dunkel, und die Disziplinfarben wechseln zu helleren Varianten, die lesbar bleiben.
Vorlage, vom Produkt mit Beispieldaten gerendert. Der Versand ist abgeschaltet.
Projekt-E-Mails sind in der Vorschau. Wenn Sie ein Projekt koordinieren und diese E-Mails jede Woche schreiben, tragen Sie sich in die Warteliste ein – wir schalten es zuerst für Sie frei. [ivo-pricing]
Der wöchentliche BIM-Koordinationsbericht: was hineingehört und in welcher Reihenfolge