现在就能发送这些邮件吗？

不能。该模块处于预览阶段，发送功能已关闭。你可以在工作区预览中查看和编辑每一个模板。

邮件里的数字从哪里来？

来自项目本身：整合模型的 Health Score、按专业对统计的碰撞、BCF 问题、版本变更以及未通过的 IDS 要求。如果项目还没有数据，模板会显示示例数字，并明确标注。

在 Outlook 和手机上能正常显示吗？

它们按邮件应有的方式构建：表格布局、内联样式、Outlook 条件注释、所有客户端都有的字体、深色版本，以及 375 px 的手机布局。我们已在浏览器引擎中检查过；在真实邮件客户端中的测试会在开放发送之前完成。

可以使用自己的品牌吗？

可以：刊物名称、你的强调色（若可读性不足会自动加深）、三种字体搭配之一，以及你的事务所和业主的标志。

它会包含在哪个套餐中？

业主邮件和项目邮件计划纳入 Team 及以上套餐。计划价格见定价页面。

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交付与 ISO 19650 · 2026-11-14 · 7 分钟

BIM 协调邮件模板十则：每封只写给一位读者

同一个项目，业主、分包和 BIM 经理需要的邮件各不相同。十个模板共用一套编排体系，每个只面向一位读者，并直接填入模型的数据。

四封并排的项目邮件：给业主的里程碑交付、每周协调报告、面向单一专业的版本变更通知，以及月度项目简报

BIM 协调员要就同一个项目给四类读者写信，而且常常在同一天。业主想知道进度是否正常；分包想知道哪些东西对他们有变化、要在什么时候之前处理；其他协调员想看碰撞数量、IDS 结果和版本记录；采购只需要一个带价格的决策。大多数项目用同一封邮件应付这四类人，或者发一份没人打开的 PDF。

要点

十个模板，每个只有一位读者、一个目的，并在开头写明：“收件方：Instal·lacions Garraf（MEP）”。
自动填入模型中的数字：Health Score（健康评分）、碰撞、BCF 问题、版本变更、未通过的要求。
一套体系，两种语体：面向业主和管理层的编辑风格，面向协调员和各专业的技术风格。
五秒读懂：发生了什么，哪些归你，截止到何时。

给业主的每周更新，由项目数据自动填写

就在文章里，点击浏览付费工作区的真实界面。无需安装，无需账户。示例数据。这些工具处于预览阶段，尚未开放。

协调员是编辑，项目就是刊物

好的简报读起来像一份刊物：有刊名、期号、日期和自己的口吻。我们借鉴的是这个思路，而不是任何人的设计。每个项目都有自己的刊头，每封邮件都带期号，页脚则是一个图签，写明项目、阶段、修订版本、作者以及这封邮件本身的 ISO 19650 编码，因此它可以像其他信息容器一样归档到公共数据环境（CDE）中。

每周协调报告在桌面端、手机端和深色模式下的效果 — 产品用示例数据渲染的模板。发送功能已关闭。

十个模板，四类读者

模板	读者	回答的问题
每周协调报告	协调员	Health Score、按专业对统计的碰撞、带负责人和日期的行动项、版本记录
新版本：对你有哪些变化	单一专业	只列出影响该专业管线路由的变更，以及下次比对前要做的事
碰撞与 BCF 汇总	各专业与协调员	按专业对列出的未解决碰撞，以及本周到期的 BCF 问题，每项附带视图
附证书的里程碑交付	业主	交付了什么、已按合同要求检查过，以及下一步
月度项目简报	业主与团队	用三个数字概括本月、一项待决事项、接下来的里程碑
RFI / 待决事项	内部团队	一个问题、各选项的成本与工期、谁来决定以及截止时间
未通过的 EIR/IDS 要求	单一专业	哪些要求未通过、涉及多少构件，以及重新交付日期
协调会议纪要	协调员	参会人、决议、负责人和日期，一页说清
欢迎加入项目	新加入的参与方	文件如何命名、交付规则、有问题找谁
阶段收尾与经验总结	管理层	是否按时交付、花了多少、三条经验

每个模板都在刊头下方的色带中写明读者。

给业主看编辑风格，给专业看技术风格

业主读邮件就像读报告：一个说明发生了什么的标题、一小段文字、一张建筑图片、一枚表明模型已检查过的印章。所以业主模板采用大号衬线刊头、宽松的留白，以及通栏展示并配有图注的模型视图。

给业主的里程碑交付邮件：标题、得分 91 的验证证书、模型视图和项目时间线 — 产品用示例数据渲染的模板。发送功能已关闭。

分包读邮件就像读图纸。技术模板的样式就取自图纸：顶部是轴网，章节编号，表格带专业标签，日期放在等宽列中以便对齐。颜色只用在有状态的地方，比如未通过的要求或未关闭的问题。

手机上的三封邮件：给幕墙专业的未通过要求、碰撞与 BCF 汇总，以及给采购的 RFI — 产品用示例数据渲染的模板。发送功能已关闭。

怎样让邮件五秒读懂

开头写明读者。“收件方：Fusteria Metàl·lica Besòs（FAC）”让读者在读第一句话之前就知道这封是给自己的。
标题就是新闻。写“P02 验收前需修正三项要求”，而不是“每周更新”。
一个观点一个数字。Health Score 及其变化、未解决碰撞及其变化；不要仪表盘。
设一个“你的待办”板块，每一行都有负责人和日期。
一个按钮直接在正确视图打开模型，而不是一串链接。

按邮件的方式构建，而不是网页

邮件客户端就是规则古怪的老式浏览器。每个模板都用表格和内联样式构建，配有仅对 Outlook 生效的条件注释、在 Outlook 中也能正常绘制的按钮、所有客户端都有的字体（不依赖任何网络字体）、深色版本，以及在 375 px 宽度下堆叠的布局。每个模板还有逐块编写的纯文本版本和预览文字。所有模板都控制在 Gmail 开始截断邮件的大小以下。^{[gmail-clipping]}没有任何跟踪像素。

在工作区中编辑模板

模板库以实时缩略图展示所有模板，并可按读者筛选。打开一个模板，你可以调整区块顺序、隐藏不需要的区块、改写标题和说明，并一键插入模型截图或验证报告。预览可在桌面端、手机端和深色模式之间切换，并显示邮件大小。

工作区中的模板库，按读者筛选，带实时缩略图 — 使用示例数据的工作区预览，西班牙语界面。发送功能已关闭。

编辑每周报告：主题、预览文字，以及可移动、隐藏或改写的区块 — 使用示例数据的工作区预览，西班牙语界面。发送功能已关闭。

哪些免费，哪些在计划中

在查看器中打开、检查和分享模型仍像现在一样免费，Health Score 也是如此。项目邮件需要服务器来发送，因此计划纳入 Team 及以上套餐。

项目邮件目前处于预览阶段。如果你负责项目协调、每周都要写这些邮件，加入候补名单，我们会优先向你开放。^{[ivo-pricing]}

参考文献

ISO 19650-2:2018，资产交付阶段 — ISO. 定义交付阶段的信息交换，包括各方据以工作的任务信息交付计划。
邮件发件人指南与邮件大小 — Google Workspace Admin Help. Google 为向 Gmail 发信的发件人提供的指南。Gmail 在 102 KB 处截断邮件这一点，多见于邮件开发者的报告，而非此页面明文所述；我们让每个模板都保持在该大小以下。
IFC Viewer Online 套餐 — IFC Viewer Online. 付费套餐的计划价格，目前尚未开放。

BIM 协调邮件模板十则：每封只写给一位读者