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Entrega e ISO 19650 · 2026-11-14 · 6 min
O relatório semanal de coordenação BIM: o que incluir e em que ordem
O relatório semanal de coordenação é o e-mail que os outros coordenadores realmente leem, se for direto ao ponto. O que incluir, em que ordem, e um modelo preenchido com os números do modelo federado.
Topo de um relatório semanal de coordenação BIM: eixos da malha, cabeçalho, manchete com 37 conflitos abertos, selo de Health Score 82 e três números
Toda sexta-feira um coordenador escreve o mesmo e-mail: o que mudou no modelo federado, onde estão os conflitos, quem precisa fazer o quê antes da próxima reunião. Ele é escrito de memória, é longo demais, e as ações ficam enterradas no quarto parágrafo. Mesmo assim, é o único e-mail que todas as partes leem, porque ele decide a semana seguinte delas.
O essencial
- Comece pela notícia em uma frase, com o número dentro.
- Depois o estado do modelo: Health Score, contra o que foi medido e a variação desde a semana passada.
- Conflitos por par de disciplinas, com responsável e data, não um total.
- Ações numeradas, cada uma com um responsável e uma data.
- O histórico de versões por último, para quem precisar.
A ordem, seção por seção
- A manchete é a notícia “37 conflitos abertos (−12). Drenagem × vigas do térreo continua crítico.” O leitor conhece a tendência e o problema antes de ler qualquer outra coisa. Depois, duas ou três frases de contexto e o nome do editor.
- Estado do modelo federado O Health Score como um selo: o número, a variação desde a semana passada e contra o que foi medido, como o arquivo IDS do projeto e quantos requisitos passam. Sem o “medido contra”, uma nota é uma opinião. Veja o que o Health Score mede.
- Três números Conflitos abertos, issues BCF abertos e fechados nesta semana, a porcentagem de requisitos IDS que passam. Cada um com a sua variação. Três bastam; um quarto número costuma ser um painel disfarçado.
- Conflitos por par de disciplinas Um total não diz nada sobre quem tem o trabalho. STR × MEP 27 → 21, ARC × STR 13 → 9: cada par com o seu responsável e o seu prazo. Os números vêm da detecção de conflitos.
- Uma vista do modelo Uma captura com uma legenda que diz o que ela mostra: elevação, nível, revisão do modelo, o que está destacado. E um link que abre a mesma vista no visualizador.
- Ações, responsável, data Numeradas para poderem ser citadas na reunião (“a 4.2 está feita”). Um responsável por linha, uma data por linha.
- Histórico de versões Qual contêiner passou de qual revisão para qual, uma linha cada, com o nome ISO 19650. Quem precisa vai olhar; os demais podem parar de ler aqui.
Modelo renderizado pelo produto com dados de exemplo. O envio está desativado.
Pequenos detalhes que fazem ele parecer um documento
- Eixos da malha de A a F no topo, como em uma prancha, para ser reconhecível na caixa de entrada.
- Etiquetas de disciplina (ARC, STR, MEP, FAC) como pequenos rótulos ao lado dos dados, não como decoração.
- Datas e números em uma coluna monoespaçada, para ficarem alinhados e fáceis de percorrer.
- Um carimbo como rodapé: projeto, fase, revisão, autor, data e o código ISO 19650 do relatório.
O carimbo não é decoração. A ISO 19650-2 trata a comunicação do projeto como informação trocada durante a entrega; dar ao relatório um código de contêiner significa que ele pode ser arquivado e encontrado no ambiente comum de dados (CDE) como qualquer outro entregável. [iso-19650-2] Para a nomenclatura em si, veja a convenção de nomes de arquivos da ISO 19650.
O mesmo relatório no celular e no modo escuro
Metade desses e-mails é lida no celular, na obra. O modelo se empilha na largura do celular: o selo e os números ficam um abaixo do outro, a coluna de responsáveis da tabela de conflitos se oculta, o carimbo vira uma lista. No modo escuro o papel fica escuro e as cores das disciplinas passam para versões mais claras que continuam legíveis.
Modelo renderizado pelo produto com dados de exemplo. O envio está desativado.
Os e-mails de projeto estão em prévia. Se você coordena um projeto e escreve esses e-mails toda semana, entre na lista de espera e vamos abrir para você primeiro. [ivo-pricing]
O relatório semanal de coordenação BIM: o que incluir e em que ordem