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Entrega e ISO 19650 · 2026-11-13 · 7 min
Piloto de recepción de modelos IFC en un proyecto: paso a paso
Antes de cambiar cómo recibe modelos toda una empresa, pruébalo en un proyecto. Los pasos de un piloto de recepción, tal como los hicimos en el proyecto de prueba Hotel Vela con archivos IFC reales: qué configurar, qué medir y qué esperar las primeras semanas.
Bandeja de Recepción del proyecto de prueba Hotel Vela con siete entregas y el primer paso de la demo guiada: un proveedor entrega un modelo
Nadie cambia de golpe cómo recibe modelos toda una empresa. Lo sensato es un proyecto, tres o cuatro proveedores, unas semanas. Estos son los pasos, tal como los hicimos en nuestro proyecto de prueba Hotel Vela con archivos IFC reales de los modelos de arquitectura, estructura e instalaciones.
Lo esencial
- Un proyecto, tres o cuatro proveedores, de cuatro a seis semanas.
- Acuerda los requisitos y la nomenclatura antes de la primera entrega, no después.
- Mide tres cifras: aceptadas a la primera, días hasta decidir, llamadas por devolución.
- Activa las automatizaciones solo cuando las decisiones manuales sean correctas.
Paso 1: los requisitos
Crea el proyecto con una puntuación mínima, tus reglas y la convención de nombres ISO 19650: en nuestra prueba, código de proyecto HVL, mínimo 80, entrega los jueves a las 12:00. Si no tienes claro qué exigir, empieza por los criterios de aceptación de IFC. Prueba las reglas antes de que nadie las reciba: escribir y probar tus propias reglas explica cómo.
Paso 2: invita a los proveedores
Cada proveedor recibe un enlace propio, que se muestra una sola vez. Envíalo por donde ya hables con él. En nuestra prueba hubo cuatro: arquitectura, estructura, instalaciones y fachadas.
Paso 3: las primeras entregas
Los proveedores comprueban en su navegador y envían. Lo que llega a tu bandeja ya está validado: puntuación frente al mínimo, comprobación del nombre, aceptado o devuelto. En nuestra prueba llegaron seis archivos reales; un ZIP renombrado como .ifc se devolvió antes de validarlo. La parte del proveedor se describe en una página de subida para proveedores sin cuenta.
Prueba local del espacio de trabajo en nuestro propio servidor con los modelos de prueba de Hotel Vela (archivos IFC reales), interfaz en español. Aún no está abierto.
Cuenta con que la comprobación del nombre falle mucho la primera semana. En nuestra prueba, todos los primeros archivos usaban el código de proyecto antiguo; solo pasó la entrega hecha por el enlace con el nombre acordado. Para eso sirve el piloto: la convención se fija una vez, no se discute en cada entrega.
Paso 4: decide, con motivos
Abre una entrega, compárala con la versión anterior y acéptala o devuélvela con un motivo. El motivo vuelve a la página del proveedor; la decisión queda sellada con la huella del archivo.
Paso 5: el registro
Cada entrega y cada decisión se registra y se encadena. Al final del piloto, expórtalo: es la constancia de qué entregó cada proveedor y cuándo. Por qué importa está en quién ve cada modelo en un CDE de entregas.
Paso 6: las automatizaciones, al final
Cuando las decisiones manuales sean correctas, deja que las rutinarias funcionen solas. En nuestra prueba, una regla que vigila las entregas por debajo de 95 dejó un correo para el jefe de obra en la cola de salida cada vez que se cumplía. La cola no envía nada hasta que se activa el envío.
Prueba local del espacio de trabajo en nuestro propio servidor con los modelos de prueba de Hotel Vela (archivos IFC reales), interfaz en español. Aún no está abierto.
Qué medir
| Medida | Cómo | Qué muestra un buen piloto |
|---|
| Aceptadas a la primera | Porcentaje de entregas aceptadas sin devolución | Sube de la primera a la tercera entrega de cada proveedor |
| Días hasta decidir | Mediana desde la entrega hasta la decisión | Decisiones en la misma semana, no en la siguiente reunión |
| Llamadas por devolución | Cuenta las llamadas que siguen a una devolución | Menos: el motivo y la corrección viajan con la devolución |
El espacio de trabajo calcula las dos primeras; la tercera la cuentas tú.Lo que el piloto aún no mostrará
- Los correos a proveedores y al cliente esperan en la cola; el envío está desactivado.
- Las carpetas vigiladas en SharePoint o Google Drive se prueban con un sustituto, todavía no con cuentas reales.
- El informe semanal para la dirección de obra aún usa datos de ejemplo.
Hazlo con nosotros
Si recibes modelos de varios proveedores y quieres probar esto en un proyecto, háblanos de un piloto. Si prefieres verlo antes, abre la demo guiada o la página para constructoras.
Piloto de recepción de modelos IFC en un proyecto: paso a paso