IFC Viewer Online · Torna al blog BIM i IFC
Lliurament i ISO 19650 · 2026-11-14 · 7 min
Deu plantilles de correu per a la coordinació BIM, cadascuna escrita per a un lector
Un client, un subcontractista i un BIM manager necessiten correus diferents sobre el mateix projecte. Deu plantilles sobre un mateix sistema editorial, cadascuna escrita per a un lector i amb les xifres del model.
Quatre correus de projecte l'un al costat de l'altre: un lliurament de fita per al client, l'informe setmanal de coordinació, un canvi de versió per a un industrial i el butlletí mensual
Un coordinador BIM escriu a quatre tipus de lector sobre el mateix projecte, sovint el mateix dia. El client vol saber si tot va segons el previst. Un subcontractista vol saber què ha canviat per a ell i per a quan. Un altre coordinador vol el recompte de col·lisions, el resultat IDS i el registre de versions. Compres vol una sola decisió amb un preu. La majoria de projectes responen als quatre amb el mateix correu, o amb un PDF que ningú obre.
L’essencial
- Deu plantilles, cadascuna amb un lector i un propòsit, indicats a dalt de tot: «Per a: Instal·lacions Garraf (MEP)».
- Plenes de xifres del model: Health Score, col·lisions, incidències BCF, canvis de versió, requisits que fallen.
- Dos registres sobre un mateix sistema: editorial per a clients i direcció, tècnic per a coordinadors i industrials.
- Llegibles en cinc segons: què ha passat, què et toca, per a quan.
El coordinador és l'editor; el projecte, la publicació
Els bons butlletins semblen una publicació: un nom, un número, una data, una veu. Vam agafar aquesta idea, no el disseny de ningú. Cada projecte té la seva capçalera, cada correu porta el seu número i el peu és un caixetí de plànol amb el projecte, la fase, la revisió, l'autor i el codi ISO 19650 del mateix correu, perquè es pugui arxivar a l'entorn comú de dades (CDE) com qualsevol altre contenidor.
Plantilla generada pel producte amb dades d'exemple. L'enviament està desactivat.
Deu plantilles, quatre lectors
| Plantilla | Per a | Què respon |
|---|
| Informe setmanal de coordinació | Coordinadors | Health Score, col·lisions per parella de disciplines, accions amb responsable i data, registre de versions |
| Nova versió: què canvia per a tu | Un industrial | Només els canvis que afecten els recorreguts d'aquest industrial, i què cal fer abans de la comparació següent |
| Resum de col·lisions i BCF | Industrials i coordinadors | Col·lisions obertes per parella i les incidències BCF que vencen aquesta setmana, cadascuna amb la seva vista |
| Lliurament de fita amb certificat | Client | Què es lliura, que s'ha verificat contra el contracte i què ve després |
| Butlletí mensual del projecte | Client i equip | El mes en tres xifres, una decisió pendent, les properes fites |
| RFI / decisió pendent | Equips interns | Una pregunta, les opcions amb cost i termini, qui decideix i per a quan |
| Requisits EIR/IDS que fallen | Un industrial | Quins requisits fallen, en quants elements, i la data del nou lliurament |
| Acta de la reunió de coordinació | Coordinadors | Assistents, acords, responsables i dates en una sola pàgina |
| Benvinguda al projecte | Agents nous | Com s'anomenen els fitxers, normes de lliurament, a qui preguntar |
| Tancament de fase i lliçons apreses | Direcció | Si s'ha lliurat a temps o no, què ha costat, tres lliçons |
Cada plantilla indica el seu lector a la franja sota la capçalera.Editorial per al client, tècnic per als industrials
Un client llegeix un correu com llegeix un informe: un titular que diu què ha passat, un paràgraf breu, una imatge de l'edifici, un segell que demostra que el model s'ha verificat. Per això les plantilles de client fan servir una capçalera gran amb serif, molt d'espai i la vista del model a tota l'amplada amb un peu d'imatge.
Plantilla generada pel producte amb dades d'exemple. L'enviament està desactivat.
Un subcontractista llegeix un correu com llegeix un plànol. Les plantilles tècniques n'agafen l'aspecte: eixos de retícula a dalt, seccions numerades, taules amb etiquetes de disciplina, dates en una columna monoespaiada perquè quedin alineades. El color només apareix on alguna cosa té un estat, com un requisit que falla o una incidència oberta.
Plantilla generada pel producte amb dades d'exemple. L'enviament està desactivat.
Què fa que un correu es llegeixi en cinc segons
- Per a qui és, a dalt de tot. «Per a: Fusteria Metàl·lica Besòs (FAC)» diu al lector, abans de la primera frase, que aquest correu és seu.
- Un titular que sigui la notícia. «Tres requisits per corregir abans que s'accepti P02», no «Actualització setmanal».
- Una xifra per idea. El Health Score amb la seva variació, les col·lisions obertes amb la seva; res de quadres de comandament.
- Una secció «Què et toca» amb un responsable i una data a cada línia.
- Un sol botó que obre el model a la vista correcta, no una llista d'enllaços.
Fet com un correu, no com una pàgina web
Els clients de correu són navegadors antics amb regles estranyes. Cada plantilla està feta amb taules i estils en línia, condicionals exclusius d'Outlook i un botó que també es dibuixa a Outlook, tipus de lletra que tenen tots els clients (perquè res no depengui d'una font web), una versió fosca i un disseny que s'apila a 375 px. Cadascuna té una versió en text pla escrita bloc a bloc i una línia de previsualització. Totes les plantilles es mantenen per sota de la mida a partir de la qual Gmail comença a retallar els missatges. [gmail-clipping] No hi ha cap píxel de seguiment.
Edita una plantilla a l'espai de treball
La galeria mostra totes les plantilles amb una miniatura en directe i un filtre per lector. N'obres una i pots reordenar els blocs, amagar els que no necessites, reescriure el titular i les notes, i inserir una captura del model o un informe de validació amb un clic. La previsualització alterna entre ordinador, mòbil i mode fosc, i mostra el pes del correu.
Vista prèvia de l'espai de treball amb dades d'exemple, interfície en castellà. L'enviament està desactivat.
Vista prèvia de l'espai de treball amb dades d'exemple, interfície en castellà. L'enviament està desactivat.
Què és gratuït i què està previst
Obrir, verificar i compartir un model al visor continua sent gratuït, com avui, i també el Health Score. El correu de projecte necessita un servidor per enviar, així que està previst per a Team i plans superiors.
El correu de projecte és en vista prèvia. Si coordines un projecte i escrius aquests correus cada setmana, apunta't a la llista d'espera i te l'obrirem a tu primer. [ivo-pricing]
Referències
- ISO 19650-2:2018, fase de lliurament dels actius — ISO. Defineix els intercanvis d'informació de la fase de lliurament, inclosos els plans de lliurament d'informació de tasca amb què treballa cada part.
- Directrius per a remitents de correu i mida del missatge — Google Workspace Admin Help. Guia de Google per a qui envia correu a Gmail. El llindar de 102 KB a partir del qual Gmail retalla un missatge el citen sovint els desenvolupadors de correu, però aquesta pàgina no l'esmenta; mantenim totes les plantilles per sota.
- Plans d'IFC Viewer Online — IFC Viewer Online. Preus previstos dels plans de pagament, que encara no estan oberts.
Deu plantilles de correu per a la coordinació BIM, cadascuna escrita per a un lector